Untuk membahas penataan meja kerja kecil, artikel agenmaxwin ini memakai ilustrasi rekaan: sebuah meja berukuran 90 x 50 cm yang digunakan untuk bekerja dengan laptop, mouse, buku catatan, dan beberapa alat tulis. Ukuran serta barangnya hanya contoh. Inti penataannya adalah memberi tiap benda tempat berdasarkan kapan dan bagaimana benda itu dipakai, lalu membiarkan bagian meja yang cukup luas tetap kosong untuk bergerak.

Mulai dari alur kerja, bukan jumlah barang

Sebelum memindahkan benda, perhatikan urutan kegiatan di meja. Misalnya, seseorang membuka laptop, membaca dokumen, mencatat beberapa hal, lalu kembali mengetik. Perangkat yang dipakai sepanjang kegiatan perlu berada di area utama. Buku catatan dan pena cukup dekat untuk diraih, sedangkan kabel cadangan atau alat yang jarang digunakan tidak perlu ikut memenuhi permukaan.

Pembedaan sederhana ini mencegah semua barang dianggap sama pentingnya. Meletakkan setiap benda dalam jangkauan tangan memang terdengar praktis, tetapi pada meja kecil, kebiasaan itu justru dapat membuat ruang kerja aktif sesak. Yang perlu dekat adalah barang yang sering dipakai dalam alur kerja, bukan seluruh isi laci.

Gunakan tiga zona yang mudah disesuaikan

Zona kerja aktif

Tempatkan perangkat utama di area yang paling mudah digunakan. Untuk contoh meja berlaptop, laptop bisa berada di tengah, dengan ruang untuk tangan dan mouse di sisi yang biasa dipakai. Bila sedang membaca atau menulis, buku catatan dapat masuk ke area aktif sementara; setelah selesai, kembalikan ke sisi meja agar tidak menutup ruang untuk kegiatan berikutnya.

Zona ini tidak perlu memiliki garis batas atau wadah khusus. Fungsinya adalah menjaga permukaan di sekitar tangan tetap cukup lapang untuk pekerjaan yang sedang berlangsung. Karena itu, benda yang tidak sedang dipakai sebaiknya tidak menetap di depan keyboard atau di antara tangan dan mouse.

Zona jangkau cepat

Letakkan barang yang sering dipakai tetapi tidak terus-menerus berada di area aktif pada sisi meja. Dalam ilustrasi tadi, buku catatan dan satu pena bisa berada di sebelah laptop. Pilih sisi yang paling nyaman diraih; susunan kanan atau kiri bukan aturan tetap dan dapat dibalik sesuai kebiasaan pengguna.

Jika beberapa alat tulis mudah tercecer, satu wadah kecil dapat menampungnya. Namun wadah itu sebaiknya cukup untuk barang yang memang sering dipakai. Tempat pensil besar yang memenuhi sudut meja hanya memindahkan masalah dari benda-benda kecil menjadi satu benda besar.

Zona simpan

Barang yang jarang digunakan dapat ditempatkan di bagian belakang meja, rak, laci, atau tempat penyimpanan lain jika tersedia. Contohnya kabel cadangan, buku referensi yang tidak dibuka setiap hari, dan alat tulis tambahan. Area simpan tidak harus berada di atas meja; tujuan utamanya justru mengeluarkan barang yang tidak dibutuhkan dari ruang kerja aktif.

Contoh susunan pada meja rekaan

Untuk meja 90 x 50 cm dalam ilustrasi ini, bayangkan laptop berada di bagian tengah agak ke belakang. Mouse ditempatkan di sisi tangan yang dominan, sementara buku catatan dan pena berada di sisi seberangnya. Bagian depan meja dibiarkan relatif kosong agar tangan dapat berpindah dari mengetik ke mencatat tanpa harus lebih dulu menggeser tumpukan benda.

Susunan itu bukan cetak biru untuk semua meja. Jika buku catatan dipakai terus-menerus, tempatkan lebih dekat dan geser benda lain ke zona simpan. Jika laptop sudah menghabiskan sebagian besar permukaan, buku bisa diletakkan di sisi yang masih nyaman digunakan, lalu dibuka hanya saat dibutuhkan. Zona membantu menentukan prioritas; bentuk meja dan kebiasaan kerja tetap menentukan posisi akhirnya.

Atur benda kecil dan kabel agar tidak merembes ke ruang aktif

Klip, penghapus, pengisi daya, dan kabel mudah berpindah-pindah karena masing-masing tampak kecil. Beri benda yang sering dipakai satu tempat tetap, misalnya satu wadah untuk alat tulis dan satu jalur di belakang meja untuk kabel. Barang yang tidak rutin dipakai tidak perlu ikut masuk ke wadah tersebut.

Jika ada rak atau ruang di bawah meja, gunakan untuk menyimpan benda yang tidak harus selalu terlihat. Penataan ke arah vertikal dapat membantu, tetapi jangan menambahkan terlalu banyak wadah sampai barang di dalamnya sulit dijangkau. Penyimpanan yang merepotkan biasanya membuat benda kembali menumpuk di permukaan.

Uji susunan lewat satu siklus kerja

Setelah meja ditata, coba jalani urutan pekerjaan seperti biasa: membuka perangkat, membaca, menulis, lalu kembali mengetik. Perhatikan kapan tangan harus menyingkirkan barang, benda apa yang ternyata terlalu jauh, dan apa yang tetap berada di meja tanpa pernah digunakan. Hal-hal itu memberi petunjuk yang lebih berguna daripada merapikan meja hanya agar tampak simetris.

Jika satu barang berulang kali menghalangi area aktif, pindahkan ke zona jangkau cepat atau tempat simpan. Jika barang yang sering dipakai terasa terlalu jauh, dekatkan tanpa memenuhi seluruh sisi meja. Penataan yang berhasil bukan meja tanpa benda, melainkan permukaan yang memberi ruang bagi pekerjaan saat itu dan membuat perpindahan dari satu kegiatan ke kegiatan berikutnya tetap jelas.